崗位職責:
1、文件與檔案管理:負責工程項目部所有文件、圖紙、合同、函件等資料的收發、登記、流轉、整理、歸檔與保管,確保文檔齊全、分類清晰、查找便捷。建立并維護文件臺賬和電子檔案庫。
2、內業資料協助:協助工程技術崗進行部分工程資料(如會議紀要、施工日志、部分報審材料等)的錄入、打印、復印、掃描、裝訂與初步整理工作。
3、會議與行政支持:負責工程會議的安排、通知、記錄與紀要的起草、分發。協助辦理項目部的日常行政事務,如辦公用品管理、接待、考勤統計等。
4、后勤與資產輔助:協助管理項目部辦公設備、固定資產,處理后勤保障相關事務,如差旅安排、票務預訂等。
5、其他事務處理:領導交辦的其他文書類、協調類輔助工作。
任職要求:
1、學歷與技能:文秘、行政管理、工程管理或相關專業大專及以上學歷。熟練操作Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),有一定的文書和排版能力,能看懂工程量清單,懂結算者優先。
2、經驗要求:有3年以上辦公室文員工作經驗,有資料員、勞務員、造價員崗位經驗者優先。
職位福利:績效獎金、提供食宿、節日福利、五險一金