崗位職責:
1.數據管理與信息維護
-銷售線索初步處理: 接收從市場活動(如線上營銷、展會)產生的銷售線索,進行初步篩選、去重與分配,并錄入CRM系統。
-負責公司客戶關系、項目信息、銷售數據等的錄入與維護,確保信息更新的及時性和準確性。
-定期統計多維度銷售數據(包括線索的轉換率/跟進狀態等),制作報表,為管理層決策提供數據支持。
-管理和維護銷售相關的文件、資料檔案。
2.訂單與合同管理
-協助國內銷售人員與海外業務團隊進行合同、報價單等文件的起草、打印、蓋章及歸檔管理。
-負責銷售訂單的接收、審核、錄入與系統處理,確保信息準確無誤。
-跟蹤訂單執行狀態,與研發、生產、交付、財務等部門內部協調,確保訂單按時交付。
3.內部行政支持
-負責營銷中心物料的申請、管理與分發,并做好臺賬記錄。
-協助銷售團隊處理會議安排、接待支持等行政事務。
-完成上級領導交辦的其他輔助性工作。
任職資格:
1.本科及以上學歷,3年以上銷售支持、行政助理或相關工作經驗。
2.熟練使用CRM系統和ERP系統。
3.具備良好的中文書面和口頭表達能力,能夠與內外部門進行有效溝通。
4.具備CET-4或同等水平,能夠閱讀和撰寫英文郵件,處理簡單的英文單證。
5.熟練使用Office套件,尤其是Excel的數據處理功能。
6.能夠同時處理多項任務,并在快節奏的工作中保持高度的準確性和條理。
7.積極主動,有耐心,具備強烈的客戶服務意識和團隊協作精神。
8.善于學習,能夠充分借助AI等工具為工作賦能。