崗位職責:
1.監督檢查:協調各部門工作,嚴格執行公司制度,定期進行監督和檢查。
2.公文管理:擬定和審核公司各類文件,審核各類行政報批的文件,控制管理費用成本。
3.會議組織:組織公司各種會議,做好上傳下達。
4.運營督辦:各類重大工作節點及會議工作安排、年度目標任務達成的督辦匯報。
5.證件印章:公司印章使用管理、文檔管理、資質年審等工作。
6.設備管理:公司各種辦公設備維護、辦公資產管理、辦公軟件的維護。
7.管理考核:參與各分子公司年終目標達成考核及年度優秀評選。
8.預算管理:參與各分子公司年終預算編制審核,負責行政條線的預算費用審批。
9.企業文化:指導部門員工完成每月公眾號、視頻號的內容宣發,以及公司內部文化墻、黨建等內容更新。
10.交辦任務:其他領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、年齡35-48歲以內,熟悉辦公室日常管理,有集團總裁辦或行政辦理經驗,文筆好、溝通能力好。
2、對商業、地產、物業任意板塊的業務了解, 能參與年度目標任務及預算編制;
3、有規范化企業行政管理經驗,具備優化行政管理流程的能力,有成本管控意識;