總經理秘書

任職要求：
1.基本條件：本科及以上學歷，專業不限。
2基本素質：形象氣質佳，成熟穩重，親和力強，熟練商務禮儀；
3.基本經驗：3年以上董事長或總經理秘書經驗，有規模公司（石油、環保）工作經歷者優先。
4.基本能力：人力資源、行政管理、營銷推廣、禮儀接待、企管法務和財務運營等方面的基礎知識。優秀的文字撰寫能力，熟悉各類公文撰寫，良好的中英文口語及書寫能力；
5.潛在能力：思路清晰，執行能力強，有較強的溝通協調、資源開發能力及公關能力，能承受一定工作壓力。
職位目的：
協助總經理，服務總經理，提醒總經理，完成總經理交辦的具體工作。
崗位職責：
一、會務管理：
負責按公司總經理（周、月和年度）會議的會務準備、記錄、決議、起草簽訂、紀要撰寫、溝通對接和會議精神督辦。
二、協助工作：
1.協助總經理實施公司年度經營計劃和運營管理目標。
2.協助總經理進行市場開發和業務開拓，并就公司立項項目進行調研論證。
3.協助總經理開發和維護重要政治資源、商業資源和客戶資源。
三、督辦工作：
1.負責落實總經理（年/月/周）辦公會會議精神和指示，督辦重要工作的落實。
2.根據高管績效考核表中的各項工作要求、標準和時間節點并進行督辦；
3.對于未按督辦工作要求、標準和時間節點進行的部門和負責人要落實原因，并進行催辦和建議；
4.對于在督辦工作發現的異常情況、突發情況以及推諉扯皮現象及時匯報總經理；
四、文件審核：
負責提交給總經理文件的審核和公司報批文件的復核工作。
五、信息整理：
負責負責政策法規、行業相關、競爭企業相關、市場業務相關的情報信息收集、整理和分析報告。
六、接待管理：
1.負責總經理出行前、出行期間和返程的安全、車輛、司機、食宿、訂票和其它所需的資料整理；
2.陪同/安排總經理進行客戶接待。
七、其他工作：
1.聽清楚、搞明白，有匯報、有回復，不折不扣完成領導安排的各項工作。
2.做好總經理的“眼、耳、口”，發現問題、分析問題、匯報方案、溝通解決。
備注：本崗位為單休
職位福利：六險一金、餐補、通訊補助、帶薪年假、節日福利、績效獎金、股權激勵、定期團建