崗位職責:
1.根據公司經營發展狀況的變化及各部門的實際情況,全力配合支持公司各部門做好行政后勤管理及服務工作;
2.負責接待前來參觀、考察的國際客戶及合作伙伴;
3.負責公司內部、客房、會議室接待工作,負責公司外出招待相關業務;
4.協調資源,為公司級重要會議、簽約儀式、新聞發布會等提供專業的會務服務支持(場地、設備、茶歇、紀要等)。
5.協助策劃和組織公司大型活動,如年會、慶典、客戶答謝會等中的接待環節。
6.領導前臺、行政文員等接待團隊成員,進行任務分配、技能培訓、績效考核和日常管理。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、英語等相關專業;
2.具備 3年以上中型以上企業、高端酒店或公關公司的商務接待、客戶服務或行政管理經驗;
3.要求優秀的英語溝通能力,能夠流利地進行商務對話和書面郵件往來,能接待外賓。
4.具備極強的親和力與應變能力,能與不同背景、層級的訪客從容交流,處理各種突發狀況;
5.能夠同時統籌多個復雜的接待任務,注重細節,確保各環節無縫銜接。