崗位職責:
1. 前臺接待與形象管理
接待訪客:負責來訪客人的登記、引導和接待。
收發管理:負責公司快遞、信件、文件的收發、登記與分發。
環境維護:保持前臺及公共辦公區域的整潔、有序。
2. 日常行政事務與支持
辦公資產管理:包括辦公設備、用品、固定資產的采購、盤點、領用和維護管理。
文檔與會務支持:協助文件資料的打印、裝訂、整理歸檔;負責會議安排、通知、記錄及會議室管理。
費用與后勤:處理日常報銷,管理辦公環境綠化、水電等后勤事務。
任職條件:
學歷專業:要求大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先。
形象氣質:形象氣質良好,有親和力。
技能:熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel的數據處理),具備良好的書面和口頭表達能力。
素質:工作認真負責、積極主動、細致嚴謹,有強烈的服務意識和團隊精神。
工作經驗:1年以上相關經驗或無經驗的優秀應屆生。