崗位職責:
1.負責建立健全文檔歸檔體系,按類別、時間規范整理檔案,做好電子與紙質檔案的雙重管理,保障檔案查閱便捷、存儲安全;
2.負責有關行政公文的收發、送、辦、立卷、歸檔工作;
3.負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作;
4.負責公司內部信息的傳達與反饋,及時將上級指示、外部通知傳遞至相關部門或人員,并跟蹤落實情況;
5.定期對檔案進行清查、盤點,防止文件遺失、損壞,按規定完成檔案的移交與銷毀;
6.完成領導交辦的其他事項。
任職要求:
1.年齡:40周歲以下;
2.學歷及專業:專科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理等相關專業優;
3.工作經驗:具備 2 年及以上內勤、行政、文員等相關崗位工作經驗;
4.工作能力:熟練掌握各類公文、通知、報告的撰寫與排版規范,文字表達準確、簡潔、條理清晰,了解檔案分類、歸檔、保管及調取流程,能規范完成文件資料的整理與存檔工作。