本崗位為公司行政人事部門的核心支持崗位，旨在通過高效、專業的行政服務與人事協作，保障公司日常運營的順暢性與規范性。根據業務需求，崗位將側重于人事招聘全流程支持或會議紀要與行政協調兩大方向之一，具體職責如下：
方向一：人事招聘全流程支持方向

1. 招聘全周期參與：
   • 深度參與公司人才招募計劃，從需求分析、崗位發布、渠道拓展到候選人篩選，確保招聘流程高效推進。
   • 協助完成簡歷初篩、電話溝通及面試安排，協調面試官與候選人時間，提升招聘體驗。
   • 跟進面試結果反饋，整理候選人評估報告，為用人部門提供數據支持。
2. 員工生命周期管理：
   • 負責新員工入職手續辦理（合同簽訂、工牌制作、辦公設備分配等），組織入職培訓及文化融入活動。
   • 協助維護員工人事檔案，更新員工信息，確保數據準確性與合規性。
3. 行政協同支持：
   • 配合完成部門內行政事務（如辦公用品采購、文件歸檔、活動組織等），優化辦公效率。

方向二：會議紀要與行政協調方向

1. 會議全流程管理：
   • 負責公司層級會議的籌備（議程整理、材料分發、場地安排）及紀要撰寫，確保會議內容精準記錄與高效傳達。
   • 跟進會議決議執行情況，定期匯總進度并反饋至相關部門，推動問題閉環。
2. 行政事務統籌：
   • 處理日常行政事務（如文件流轉、訪客接待、差旅協調等），維護辦公環境秩序。
   • 協助制定并優化行政流程，提升部門協作效率。
3. 跨部門溝通橋梁：
   • 作為信息樞紐，對接各部門需求，協調資源分配，確保行政支持與業務目標一致。