崗位職責:
1.日程管理:高效安排總經理的日程、會議、差旅等事宜,確保時間利用最優化。
2.接待工作:負責重要客戶、單位人員、合作伙伴的接待與安排,維護公司良好形象。
3.關系維護:協助維護與總包各單位、重要供應商及分包商的關系。
4.商務陪同:陪同總經理參與商務談判、項目考察、客戶拜訪等活動。
5.上傳下達:準確傳達總經理的指令和意圖,協調公司內部各部門的工作。
6.對外聯絡:作為總經理的代表,與外部單位進行有效溝通和聯絡。
7.資源協調:根據項目需要,協助總經理協調內外部資源,為項目順利實施提供保障。
8.授權辦理:在總經理授權下,處理特定的管理事務或專項任務。
9.事件處理:在遇到突發事件或項目危機時,協助總經理進行應急處理和后續跟進。
職資格要求1.年齡26-35歲之間,專科及以上學歷,建筑、土木工程工程管理、工商管理等相關專業優先。
2.3年以上建筑行業相關工作經驗,有項目經理、工程管理或高級行政助理經驗者尤佳。
3.具備極強的溝通協調能力、邏輯分析能力和解決問題的能力。
4.責任心強,工作嚴謹細致,能承受一定的工作壓力。
5.具備高度的保密意識和職業操守。
6.思維敏捷,悟性高,具備出色的抗壓能力和應變能力。
7.擁有良好的服務意識和團隊合作精神。
8.能接受根據總經理的需求合理安排自己的上下班時間及休假時間;
10.熟練使用ofce辦公軟件,有較強的口頭表達能力。