負責協調各部門之間的工作,確保公司日常運營順暢。該職位要求具備出色的組織協調能力、溝通能力和管理能力,以有效推動各項行政事務的順利開展。
行政管理:
制定并執行公司的行政管理制度和流程,確保其規范性和有效性;
監督辦公環境的整潔與秩序,提升員工的工作舒適度;
管理公司的固定資產和辦公用品,定期進行盤點和維護;
負責來訪客人的接待工作,維護良好的企業形象。
文檔管理:
負責公司重要文件的起草、審核和歸檔工作;
確保公司內部信息的準確性和保密性;
監督和指導各部門的文件管理工作,提高文檔的規范化水平。
公共關系管理:
維護公司與政府、媒體等外部機構的良好關系;
參與公司的公關活動,提升企業的知名度和美譽度;
及時處理公司的危機事件,降低負面影響。