1. 資料收集與整理：負(fù)責(zé)收集新籌建化工廠采購部各類資料，涵蓋設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、操作手冊、維護手冊、設(shè)備圖紙、安裝調(diào)試記錄、驗收報告等，確保資料來源廣泛且無遺漏。
2. 資料歸檔與保管：將整理好的資料進行歸檔，建立紙質(zhì)與電子檔案， 建立檔案借閱制度，確保資料在借閱過程中的完整性與安全性。 3. 資料更新與維護：隨著設(shè)備安裝、調(diào)試、運行及維護等工作的推進，及時更新相關(guān)資料。定期對檔案資料進行清查，核實資料的準(zhǔn)確性與完整性
4. 資料檢索與服務(wù)：為采購部內(nèi)部人員、其他部門以及相關(guān)外部單位提供資料檢索與借閱服務(wù)?？焖贉?zhǔn)確地響應(yīng)查詢需求，協(xié)助使用者獲取所需資料，提高工作效率。
5. 資料保密管理： 嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及設(shè)備技術(shù)機密、商業(yè)秘密等資料進行嚴(yán)格保密。

二、任職條件

1. 檔案管理、信息管理、機械工程相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

2. 有1 - 3年檔案管理工作經(jīng)驗，有工業(yè)企業(yè)特別是化工企業(yè)資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 掌握檔案管理的專業(yè)知識，包括檔案的分類、編目、裝訂、保管等技能，熟悉檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《企業(yè)檔案工作規(guī)范》
4. 技能要求：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint，能夠高效地進行資料的錄入、編輯、排版等工作。熟悉檔案管理軟件的操作，能夠運用軟件進行電子檔案的管理、檢索和備份。同時，具備一定的計算機維護能力，確保資料存儲設(shè)備的正常運行。
5.工作認(rèn)真細(xì)致，具備高度的責(zé)任心，對待資料管理工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。
6、 具備良好的溝通能力，能夠與其他部門人員進行有效溝通，了解資料需求并提供及時服務(wù)。