一、崗位職責
1. 境外會展地接對接：篩選并維護境外會展目的地的地接服務商、導游及翻譯資源，簽訂合作協議；會前與地接團隊明確會展時間、地點、參會人員規模及服務標準，同步參會人員名單、行程偏好等關鍵信息，確保地接服務精準匹配需求。
2. 會展行程全流程規劃：結合會展日程（如布展、開幕式、論壇、撤展等環節），設計參會人員的境外整體行程，涵蓋交通（國際航班、當地用車）、住宿（靠近會展場館優先）、餐飲及會后考察/觀光安排，避免行程與會展環節沖突。
3. 資源預訂與確認：負責境外航班、會展期間酒店、當地交通（大巴、專車）、會展相關物料運輸對接等資源的預訂與確認，同步跟蹤訂單狀態，及時處理預訂變更，確保所有資源按時到位。
4. 會展現場協調與應急處理：參會期間實時對接境外地接團隊與參會人員，協調解決突發問題（如交通延誤、酒店服務問題、參會人員臨時行程調整等）；建立應急溝通機制，快速響應會展相關的緊急需求，保障會展順利推進。
5. 成本把控與數據整理：在滿足會展服務標準的前提下，控制境外地接、交通、住宿等資源的采購成本，優化預算；會后整理行程數據、地接服務反饋及成本明細，形成報告，為后續會展項目的資源選擇與行程優化提供依據。
6. 合規與風險預警：熟悉境外會展目的地的簽證政策、出入境規定、會展行業法規及當地文化禁忌，確保行程規劃與操作符合合規要求；提前排查目的地安全風險（如政治局勢、自然災害），制定應急方案并告知參會人員。
二、崗位要求
1. 學歷與專業：本科及以上學歷，會展經濟與管理、旅游管理、國際經濟與貿易等相關專業優先。
2. 工作經驗：具備2年及以上國際會展、境外旅游或跨境活動協調相關工作經驗，有獨立對接境外地接資源、規劃會展行程的成功案例者優先。
3. 語言能力：英語聽說讀寫流利（需作為工作語言），具備日語、德語、法語等小語種能力者優先；能熟練使用英語與境外地接團隊、資源供應商溝通，準確傳遞需求與信息。
4. 專業能力：熟悉國際會展運作流程，了解境外酒店、交通、地接服務的采購標準與議價技巧；具備較強的行程規劃能力，能結合會展需求合理分配資源，規避行程沖突；有一定的成本控制意識，能在保障服務質量的前提下優化預算。
5. 綜合能力：具備優秀的溝通協調能力與問題解決能力，能快速響應境外行程中的突發狀況；工作細致嚴謹，有較強的責任心，能同時對接多個境外資源并確保信息準確；具備良好的抗壓能力，能適應會展項目高峰期的高強度工作節奏。
6. 其他要求：持有有效護照，有境外出差或會展服務經驗者優先；熟練使用Office辦公軟件（尤其是Excel、PPT），能獨立制作行程表、成本報表及參會指南。