1、負責公司各類檔案(含人事、財務、法務、項目等)的全生命周期管理,嚴格遵循《檔案法》及公司檔案管理規定。
2、統籌檔案收集、整理、鑒定、立卷工作,確保檔案資料齊全完整、分類準確、裝訂規范;
3、推進檔案數字化建設,完成掃描、錄入、編目等工作,維護檔案管理系統數據更新與安全。
4、妥善保管實體與電子檔案,落實防潮、防火、防盜等保管措施,定期開展檔案清查與維護,防范檔案損毀、丟失風險。
5、負責檔案查閱、借閱的審核與登記,提供高效的檔案查詢服務,嚴格控制檔案使用權限。
6、按規定辦理檔案銷毀手續,做好檔案管理相關臺賬記錄,確保檔案管理工作合規、規范、可追溯,助力公司檔案資源的有效利用與合規留存。