一、崗位職責
1. 負責董事長日程管理,精準規劃每日行程,提前協調時間沖突,同步提醒關鍵事項;?
2. 承擔董事長日常辦公支持,包括文件起草、資料整理、文件流轉,確保信息傳遞及時、準確;?
3. 保障董事長出行與事務銜接,包括公務出行的交通、住宿、餐飲等行程安排,處理突發事務,確保日常工作無遺漏、高效率。??
4. 承接董事長交辦的內部管理事項,如傳達董事長決策指令至各部門,跟蹤指令落地進度,定期向董事長反饋執行情況及問題;?
5. 協助董事長統籌公司重要會議,負責會議籌備、現場協調、紀要整理,推動會議決議閉環;?
6. 梳理公司經營核心數據,形成可視化報告,為董事長決策提供數據支撐;協調解決內部跨部門溝通壁壘,保障管理流程順暢。?
7. 負責董事長外聯資源對接,包括政企領導、合作方高管、行業專家等重要賓客的邀約、接待與關系維護,制定接待方案;?
8. 陪同董事長參與商務活動,協助開展溝通洽談,把握商務分寸,維護公司形象;在宴請場合中,配合做好氛圍營造與事務銜接,助力商務合作推進;?
9. 對接外部機構,處理日常外聯事務,構建穩定、高效的外部協作關系。?
二、任職資格
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學、經濟學等相關專業優先。
2. 年齡 28-35歲,身體健康,具備 5 年以上高管助理或政企外聯相關經驗,有同行業任職經歷者優先。?
3. 持有 C1 及以上駕照,5年以上安全駕駛經驗,能熟練駕駛,可獨立完成董事長公務出行接送、短途出差駕駛任務;?
4. 能適應商務宴請場景需求,具備良好的酒量與應酬分寸感,可配合董事長做好宴請中的溝通銜接,兼顧商務目的與禮儀規范;?
5. 形象氣質佳,著裝得體,舉止優雅大方,符合高端商務場合形象要求;
6. 溝通表達流暢,談吐得體,具備高情商,能精準理解他人意圖,靈活應對不同溝通場?
7. 文字功底扎實,能獨立起草董事長講話稿、商務函件、會議紀要等各類文書,邏輯清晰、語言嚴謹;?
8. 具備強統籌協調能力,能同時推進多項事務,合理分配時間,把控細節,避免疏漏;?
9. 擁有極強的保密意識,嚴守董事長工作信息、公司商業機密,不泄露任何敏感內容;抗壓能力強,能適應董事長高強度、快節奏的工作節奏,接受臨時出差與加班。?
10. 做事主動積極,有預判意識(如提前規避行程沖突、預判董事長需求);注重細節,對文件、行程、接待等環節的微小偏差能及時發現并修正;服務意識強,以董事長工作高效運轉為核心目標,主動補位、解決問題。
三、薪酬福利
1.薪資:底薪1W+績效X,綜合工資可面談溝通
備注:工資按時發放,從不拖欠。
2.時間:8:30—18:00 (夏令時) 8:30—17:30 (冬令時)雙休,法定節假日正常休
3.福利:五險+團建+旅游+大平臺
4.地址:河南省鄭州市鄭東新區通泰路國弘巨正廣場B座5樓