崗位內容:
1. 負責平臺內容的審核、編輯、發布等日常運營工作,確保網站信息的準確性和完整性;
2.合同審核與啟動:
(1)接收市場部轉來的已簽合同,審核關鍵條款(項目基本情況、品名、規格、數量、價格、交貨期、付款方式等)的準確性和可操作性。
(2)在平臺系統中創建項目,啟動執行流程。
(3)協助客戶在平臺中的流程是否正確、完善,并協助客戶完成注冊及合同審核、訂單及履約的啟動。
3.單證處理:
(1)根據合同條款,準備、審核并與客戶確認各類貿易單證(發票、箱單、提單、品質證明等)。
(2)協調財務部門確認客戶預付款及剩余貨款的金額及付款憑證或辦理付款手續。
4.物流協調:
(1)根據指令聯系客戶拉運,安排貨物運輸,并持續跟蹤貨物拉運及運輸狀態。
(2) 及時將物流信息更新給市場專員或項目經理。
5.現場支持協調:
(1) 與現場項目經理保持密切溝通,傳遞發貨、生產、到貨信息,協助處理現場可能出現的單證、數量、質量等問題。
6.歸檔與結算:
(1)合同執行過程中,整理所有相關單證和記錄,歸檔備查。
(2)協助財務部門完成對賬和結算工作。
7. 提供日常用戶服務支持,及時解答用戶咨詢問題,處理用戶反饋意見。
8.領導安排的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,有駕照;
2. 熟練掌握常用的辦公軟件,具有良好的學習能力,能快速掌握工作所需的專業知識;
3. 具備良好的文字功底和審美觀念,能夠獨立完成文案撰寫;
4. 具有較強的責任心和抗壓能力,積極樂觀,為人真誠、耐心,善于溝通。
5. 接受外派駐點,具有服務意識。