1、負責公司日常行政事務,如辦公用品采購與發放、辦公設備維護,公司環境維護等,保障辦公環境正常有序運轉;
2、會議組織,包括會議通知、場地布置、會議記錄及后續跟進落實會議決議;
3、進行文件資料、合同的整理、歸檔與管理,確保檔案資料的完整性、準確性和可查閱性;
4、新員工/司機入離職引導、考勤統計以及社保等一系列工作;
5、處理公司各類行政費用的報銷流程,做好費用統計與分析工作;
6、團隊管理,制定績效考核標準,推動流程優化和員工培訓;
7、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等)
8、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理相關專業優先;
2、1-3 年行政工作經驗(優秀應屆生可放寬),熟悉行政流程與制度建設;
3、熟練使用 Office 辦公軟件,如Word、Excel.PowerPoint;
4、具備良好的溝通協調能力,能夠與公司內各部門及外部人員進行有效溝通,擁有較強的組織能力,能妥善安排各項行政事務;
5、工作細致認真,責任心強,具有較強的執行力和應變能力,能適應快節奏的工作環境;
工作地點:澄邁