主要職責
一、部門運營管理支持
1、協助部門管理層制定與優化內部運營流程、規章制度，并推動落地執行。
2、負責部門內部會議的組織、記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤督辦。
3、統籌部門內部信息的上傳下達，確保溝通渠道暢通、信息傳遞準確及時。
4、協調部門內各團隊間的協作資源與日常對接，提升跨團隊協作效率。
5、負責國際事業部業務支持、運營支持工作，確保各項業務支持工作及時、高效。
二、日常后勤與統籌
1、全面負責部門辦公環境、固定資產、辦公設備及用品的采購、登記、維護與管理。
2、管理部門的差旅安排、接待事務、會議活動等后勤支持工作，控制相關行政費用預算。
3、處理部門相關的合同、文件、檔案的歸檔、保管及保密管理工作。
4、跨部門協作，為部門工作提供支持。
三、團隊支持與文化建設
1、協助組織部門內部培訓、團隊建設活動及企業文化宣導，營造積極向上的團隊氛圍。
2、負責或參與新員工入職的部門引導與相關支持工作。
3、處理部門員工的日常行政服務需求，提升團隊滿意度。
四、數據與報告支持
1、負責收集、整理部門基礎運營數據，協助編制部門運營情況報告。
2、維護部門人員信息、項目臺賬等基礎數據庫。
任職要求
一、教育背景： 本科及以上學歷，英語、商務英語、國際貿易、工商管理等相關專業優先。
二、語言要求：具有良好的英語聽說讀寫能力，可以獨立完成英文資料的翻譯，具有良好的口語表達能力。
三、工作經驗：
1、具備5年以上中大型企業（尤其是國際化業務部門或跨國公司）行政運營、部門助理或相關崗位工作經驗，有團隊管理經驗者優先。
2、熟悉國際業務運作特點及相關外貿、物流、合規知識。
四、核心能力：
1、卓越的組織與協調能力：能夠高效處理多任務，統籌復雜事務，協調內外部資源。
2、出色的溝通與表達能力：具備良好的中英文書面及口頭溝通能力（如業務需要），能夠與各級員工及外部合作伙伴有效溝通。
3、強烈的責任心與服務意識：工作細致嚴謹，積極主動，具備高度的保密意識和團隊協作精神。
4、解決問題的能力：能獨立應對突發情況，提出并實施有效的解決方案。
5、熟練的辦公軟件技能： 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等）。