崗位職責:
1、統籌機構行政、后勤、采購、資產及信息管理全模塊工作,通過高效的資源整合、嚴格的成本控制和團隊領導,構建安全、穩定、高效、經濟的運營保障體系,為機構的服務品質與盈利目標提供堅實基礎
2、協助院長編制運營籌開倒計時計劃,并負責行政、后勤、物資等分項計劃的執行落地;主導籌開期運營物資清單的梳理、采購計劃的制定與執行,確保開業前物資到位;并完成消防、食品經營、公共衛生等所有開業前必備證照的報批與辦理工作。
3、貫徹集團標準化體系,并負責制定、優化和完善符合本機構特點的行政、后勤、安全等管理制度與流程;負責編制年度行政、采購、資產維保等預算,并嚴格執行與控制;根據機構運營需求,合理調配與管理人員,確保各崗位職責清晰、人崗匹配。
4、負責供應商開發、評審與管理;制定年度/月度采購計劃;執行比價、議價、合同簽訂及付款流程;通過集中采購、優化供應商、厲行節約等措施,有效降低運營物資采購與行政費用成本。
5、主持安委會日常工作,全面負責消防、設施、食品及環境安全,組織應急預案制定與演練;建立固定資產與設備臺賬,監督日常維護、保養與維修工作,確保資產安全與高效利用。
6、全面協調與監督廚房、保潔、保安、維修等后勤團隊的日常工作質量與效率。
7、客戶關系:組織開展客戶滿意度調查,妥善處理住戶/家屬的投訴與建議,并推動內部改進,提升服務體驗;外部關系:維護與街道、社區、物業、政府職能部門等的外部關系。
8、負責下屬員工的績效考核、技能培訓與職業發展,培養骨干員工,打造高效專業的行政后勤團隊。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、工程管理、老年服務與管理等相關專業優先。
2、5年以上 行政、后勤、總務或項目管理工作經驗,其中至少2年為管理崗位。必須具備完整的養老機構或高端物業/酒店項目籌開經驗,以及后續的成熟運營管理經驗。
3、熟悉政府采購流程及合同法務知識