職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)通用設(shè)備制造
崗位職責(zé)：
一、 后勤保障管理
- 負(fù)責(zé)工廠食堂、宿舍、車輛、保潔、安保等后勤團(tuán)隊(duì)的日常管理，制定后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)員工后勤需求得到滿足。
- 統(tǒng)籌辦公及生產(chǎn)輔助物資的采購、入庫、發(fā)放與庫存管理，控制行政成本，避免物資短缺影響生產(chǎn)。
- 負(fù)責(zé)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的日常巡檢與維修協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)辦公環(huán)境安全穩(wěn)定。
- 制定并落地公司行政管理制度，結(jié)合制造業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化流程。
- 組織公司級會議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門參與時間，做好會議記錄、紀(jì)要分發(fā)及決議跟蹤落實(shí)。
- 負(fù)責(zé)公司公文、通知、函件的起草、審核與分發(fā)，統(tǒng)籌行政檔案的整理與歸檔。
- 配合安全生產(chǎn)部門落實(shí)廠區(qū)行政安全管理，如消防器材定期檢查、疏散通道暢通、宿舍用電安全管控，組織員工參與消防演練等安全培訓(xùn)。
- 負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)許可證等資質(zhì)文件的保管、年檢及變更協(xié)調(diào)，確保行政層面合規(guī)。
- 統(tǒng)籌廠區(qū)環(huán)境管理，落實(shí)環(huán)保要求，配合環(huán)保部門檢查。
- 對接政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，處理行政相關(guān)事務(wù)。
- 負(fù)責(zé)來訪客戶、政府人員的接待安排，統(tǒng)籌接待流程，展現(xiàn)公司形象。
- 領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，制定工作目標(biāo)、績效考核標(biāo)準(zhǔn)，組織員工培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)效率。
- 編制行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，定期分析費(fèi)用使用情況，優(yōu)化成本。
- 任職資格：
- 1. 基本要求
- 年齡 28-40 歲，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 5年以上制造型企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政主管 / 后勤主管崗位管理經(jīng)驗(yàn)（有重工業(yè)、機(jī)械制造、壓力容器行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先）。
- 熟悉制造型企業(yè)行政工作特點(diǎn)，了解生產(chǎn)配套、安全合規(guī)、后勤保障等核心需求，掌握消防、環(huán)保、勞動保障等相關(guān)政策法規(guī)。
- 2. 核心能力要求
統(tǒng)籌規(guī)劃能力：能根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化后勤保障方案，合理分配行政資源，應(yīng)對突發(fā)行政事務(wù)。
溝通協(xié)調(diào)能力：善于對接生產(chǎn)部門、外部單位、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，高效解決跨部門、跨單位行政協(xié)調(diào)問題。
成本控制能力：具備行政費(fèi)用預(yù)算編制、成本分析能力，能通過優(yōu)化采購流程、整合供應(yīng)商資源等方式降低行政開支。
制度落地能力：能結(jié)合制造業(yè)實(shí)際制定可執(zhí)行的行政管理制度，推動制度落地執(zhí)行，并根據(jù)反饋優(yōu)化。
安全意識：重視廠區(qū)行政安全，熟悉制造業(yè)行政安全管理要點(diǎn)，能配合落實(shí)安全生產(chǎn)要求。 - 3. 其他要求
熟練使用 Office 辦公軟件，具備公文寫作、檔案管理能力。
具備較強(qiáng)的責(zé)任心、抗壓能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能適應(yīng)制造型企業(yè)可能的加班、突發(fā)事務(wù)處理需求。
無不良職業(yè)記錄，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作地點(diǎn)
六合區(qū)南京貝特空調(diào)設(shè)備有限公司
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職位發(fā)布者
李女士/人事招聘專員
三日內(nèi)活躍立即溝通
南京貝特空調(diào)設(shè)備有限公司南京貝特空調(diào)設(shè)備有限公司創(chuàng)立于2005年2月，是一家專業(yè)從事暖通空調(diào)行業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)﹑生產(chǎn)﹑銷售和售后服務(wù)一體的高新技術(shù)綜合性環(huán)保企業(yè)。公司逐步成長為國內(nèi)外環(huán)保產(chǎn)業(yè)界技術(shù)水平最高﹑綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè)之一，先后被評定為江蘇省及國家環(huán)保產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)﹑“國家資源節(jié)約與環(huán)境保護(hù)重大示范工程單位”﹑“國家首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位”等。公司全資制造工廠坐落于南京市省級經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)—六合經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，主要生產(chǎn)D1﹑D2類壓力容器水處理設(shè)備﹑供水設(shè)備﹑暖通設(shè)備（半即熱式浮動盤管換熱器﹑板殼式換熱器﹑波紋管換熱器。）等一百多種產(chǎn)品。
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