1. 檔案管理體系搭建與維護：
· 負責建立并完善公司檔案管理制度，重點管理造價咨詢類項目檔案（如合同、造價報告、圖紙、結算文件等）；
· 對工程檔案進行分類、編碼、歸檔、借閱登記及銷毀管理，確保檔案完整性、保密性與可追溯性；
· 配合審計、檢查等外部需求，快速精準調取檔案資料。
2. 公章與項目章管理：
· 嚴格執行公司印章使用制度，負責公章、項目章的保管、登記、審批及用印監督；
· 建立用印臺賬，確保每項用印均有合規審批記錄，定期匯總用印情況；
· 防范用印風險，對異常用印行為及時預警并上報。
3. 辦公室后勤統籌管理：
· 統籌辦公環境維護、固定資產管理、辦公用品采購及分發、設備維修等日常行政事務；
· 組織會議、接待來訪客戶，協調員工差旅、餐飲、保潔等后勤支持工作；
· 管理行政預算，優化行政成本，提高后勤服務效率。
4. 行政制度與流程優化：
· 修訂行政相關制度（如檔案、印章、物資管理等），推動流程數字化、標準化；
· 協助部門負責人完成行政類報表編制、數據統計及匯報材料準備。
5. 跨部門協調與應急處理：
· 配合業務部門提供行政支持，處理突發行政事件，維護公司正常運營秩序。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，行政管理、文秘、檔案管理等相關專業優先；
2.5年以上行政工作經驗，具備造價咨詢、工程咨詢或相關行業檔案管理經驗者優先；
3. 熟悉檔案管理規范（如紙質/電子檔案分類、保密要求等），了解工程造價文件類型及管理特點；
4. 精通公章管理流程，具備風控意識，熟悉辦公軟件（Excel/Word/OA系統）；
5. 責任心強，溝通協調能力佳，能適應多任務處理，具備團隊協作精神。

加分項：

· 持有檔案管理或行政管理相關證書；
· 熟悉ISO質量管理體系中的文件控制要求；
· 有行政團隊管理經驗。