任職要求：
一、文件與資料管理
1、負責總經辦各類文件的收發、登記、編號及歸檔工作，確保文件流轉的及時性與準確性，方便隨時查閱。
2、對重要文件和資料進行妥善保管，建立電子和紙質雙重檔案，定期進行文件整理與清理，淘汰過期文件，優化檔案空間。
3、協助起草、打印、校對總經辦的各類行政文檔，如通知、報告、會議紀要等，保障文檔格式規范、內容無誤。
二、日程與會議安排
負責各類會議的籌備工作，包括預訂會議室、準備會議所需的資料（如文件、演示文稿、茶水等）、發送會議通知并確認參會人員，確保會議順利進行。
商務接待工作
協助接待來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓，負責安排接待行程，如預訂酒店、安排接送車輛、陪同參觀公司等，展現公司良好的形象與接待水平，維護良好的外部關系。
三、文字材料撰寫
起草總經理發言稿、工作報告、公司重要文件、公眾號推文等，確保文字表達準確、流暢，符合公司風格與業務需求；審核各部門提交的重要文件，提出修改意見。
四、辦公用品與設備管理
負責總經辦辦公用品的申領及管理，定期盤點辦公用品庫存，根據需求及時補充物資，確保辦公物資的充足供應。
五、其他臨時性任務
完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務，如緊急文件的傳遞、特殊活動的籌備組織等，能夠靈活應對各種突發情況，具備較強的執行力和應變能力，保障總經辦工作的高效運轉。
任職要求：
1、重點本科院校及以上，行政管理、文秘、中文等相關專業；
2、擁有1-2年總助工作經驗，熟悉行政工作流程，如文件處理、會議組織、日程安排等，能夠熟練運用辦公軟件，高效完成各項日常行政任務；
3、具備出色的內部溝通協調經驗，能夠與公司各部門進行有效溝通，推動跨部門工作的順利開展
4、年齡要求：22-28歲以內。