工作職責(zé)
1.行政支持：
- 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)。
- 管理日程安排，包括會(huì)議、差旅等。
- 整理總經(jīng)理所需的相關(guān)數(shù)據(jù)、材料收集、檔案管理等工作。
- 處理和篩選電子郵件，確保重要信息得到處理。
2. 會(huì)議組織：
- 組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部會(huì)議，包括準(zhǔn)備會(huì)議材料和記錄會(huì)議摘要。
- 協(xié)助董事會(huì)及股東會(huì)召開與準(zhǔn)備。
3. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：
- 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理，追蹤項(xiàng)目進(jìn)度，確保按時(shí)完成。
4. 溝通聯(lián)絡(luò)：
- 作為總經(jīng)理與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及外部客戶、合作伙伴之間的聯(lián)絡(luò)人，促進(jìn)有效溝通。
5. 協(xié)助準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)和報(bào)告：
- 為總經(jīng)理準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)材料和商業(yè)報(bào)告，協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)演示。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

任職要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，工商管理、生物技術(shù)等相關(guān)專業(yè)為佳。
2、具有至少2年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，擔(dān)任總經(jīng)理助理、秘書等職位的經(jīng)驗(yàn)尤佳。
3、具備多任務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn)，能夠在高壓環(huán)境下有效運(yùn)作。
4、組織能力：優(yōu)秀的時(shí)間管理和組織能力。
5、溝通技巧：良好的書面及口頭表達(dá)能力，能夠與內(nèi)部和外部人員有效溝通。
6、電腦技能：熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）和其他辦公軟體。具備數(shù)據(jù)處理和簡(jiǎn)報(bào)制作能力。
7、細(xì)心謹(jǐn)慎：注重細(xì)節(jié)，能夠正確處理重要文件和數(shù)據(jù)。
8、保密性：愿意并能夠遵守職業(yè)道德和保密協(xié)議。
9、主動(dòng)性：具備良好的問題解決能力，能主動(dòng)提出建議和改進(jìn)措施。
10、適應(yīng)性：能夠迅速適應(yīng)變化并靈活處理各種挑戰(zhàn)。
11、具備基本的金融與財(cái)務(wù)知識(shí)者。
12、了解生物技術(shù)企業(yè)的運(yùn)作流程。