總經理秘書

工作職責?
1、規(guī)劃總經理每日 / 每周 / 每月日程，提前規(guī)避時間沖突；
2、統(tǒng)籌公司高層會議全流程：會前編制議程、分發(fā)材料、布置會場；會中精準記錄會議紀要，梳理決策事項；會后跟蹤任務進度，定期向總經理反饋執(zhí)行結果?
協(xié)調跨部門會議資源，確保會議高效推進，及時解決組織過程中的突發(fā)問題?；
3、起草、審核總經理所需各類綜合性材料，確保行文規(guī)范、邏輯清晰、表述精準?；
4、負責總經理文件的收發(fā)、歸檔管理，建立電子與紙質雙重臺賬，確保文件可追溯、無遺漏?
5、作為總經理對外聯(lián)絡窗口，對接重要客戶、合作伙伴、政府機構及行業(yè)協(xié)會，安排商務接待流程，展現(xiàn)公司專業(yè)形象?；
7、處理總經理日常來訪、來電，篩選重要信息及時匯報?；
8、負責總經理商務出行全流程安排，及隨行（含機票、酒店、行程規(guī)劃、隨行材料準備等），確保行程順暢?；
9、管理總經理辦公用品、公務用車等資源，優(yōu)化配置效率，控制行政成本?；
10、嚴格執(zhí)行保密制度，妥善保管總經理各類涉密文件、數據及工作信息，杜絕信息泄露。
任職資格：
1、學歷背景：本科及以上學歷，理工科相關專業(yè)優(yōu)先?；
2、工作經驗：無總經理秘書或高層管理助理工作經驗，接受跨崗位經驗；
3、核心能力：?文字功底扎實，具備優(yōu)秀的公文寫作與材料整合能力，能獨立完成各類重要文稿撰寫?；
4、溝通協(xié)調能力突出，善于處理復雜人際關系，高效統(tǒng)籌內外部資源?；
5、時間管理與執(zhí)行力強，能同時推進多項工作，精準把控工作優(yōu)先級與 deadlines?；
6、具備高度的責任心、保密意識及職業(yè)素養(yǎng)，能承受一定的工作壓力?。