【崗位職責】
1. 日常行政管理工作:接待訪客、文件資料管理、郵件及電話處理、會議安排、團隊活動等。確保辦公環境的正常運作,并向全體員工提供必要的行政支持。
2. 人力資源管理:行政主管負責招聘、入離職、檔案管理、培訓、員工績效評估、福利管理、合同管理等工作。與員工建立良好的溝通與合作關系,妥善處理各類人力資源問題。
3. 財務管理:項目預算編制、成本控制、財務報表的制備與分析等。
4. 行政制度制定:參與制定及實施行政制度,為公司提供行政管理方面的專業建議與支持。
5. 設備與設施管理:負責公司設備與設施的日常管理與維護,包括基礎設施、辦公設備、通訊設施、行政采購、固定資產管理等。
6. 法務事務管理:掌握相關法律法規知識,并與法律顧問合作處理公司法務事務,如合同管理、訴訟案件處理及知識產權保護等,確保公司行為符合法律法規要求,降低法律風險。
7. 團隊管理:確保團隊的工作效率與質量。協助推進公司項目管理流程,包括立項、進度跟蹤、會議組織、資料歸檔等。
8. 與外部合作伙伴的溝通與協調:與外部合作伙伴,如供應商、客戶、政府機構等,保持良好的溝通與合作關系。
【任職要求】
1. 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、項目管理相關專業優先。
2. 有行政、運營或 PMO 經驗者優先。
3. 熟練辦公軟件,具備良好的溝通能力、協調能力與執行力。
4. 做事細致、責任心強,能同時推進多項工作。
5. 對項目管理有經驗者優先。