一、核心職責
1. 全面負責部門日常運營，統籌辦公室、后勤等工作，保障部門高效協同。
2. 擬定經營目標、辦公室工作規劃及管理細則，結合行業合規要求落地實施，推動工作標準化、規范化。
3. 協助領導統籌內外部關系（行業監管部門、合作單位等），維護公司行業形象與合作生態，營造有利經營環境。
4. 統籌后勤管理，遵循行業安全生產要求，搭建安全合規、舒適的工作生活環境，提升員工歸屬感與幸福感。
5. 協助人力資源核心工作，統籌招聘、專項培訓（行業政策、GMP規范等）、薪酬核算、社保繳納等全流程，搭建適配行業發展的人才培養與激勵體系。
6. 承擔承上啟下樞紐作用，高效銜接內外部溝通，傳達上級決策、反饋基層需求；規范統籌公務接待與重要活動，保障合規、專業、實效。
7. 強化行政管理效能，跟進各部門運作情況，調研梳理問題并推動整改，保障公司整體運營順暢。
8. 牽頭草擬公司各項規章制度、相關文件，結合行業最新政策法規，確保制度合規、適用、時效，為規范運營提供保障。
9.領導安排的其它工作
二、核心要求
1. 3年以上疫苗、醫藥等相關行業綜合管理或辦公室管理經驗優先，熟悉行業政策法規、GMP規范及運營特點。
2. 具備扎實的行政、后勤管理專業能力，能獨立統籌部門核心工作，有較強的計劃制定、組織協調與落地執行能力。
3. 合規意識敏銳，具備風險管控能力，能精準把握行業合規要求，確保分管工作全程合規無風險。
4. 溝通表達、統籌協調及問題解決能力優秀，能高效銜接內外部關系，處理復雜問題。
5. 責任心強、敬業，具備團隊管理能力，能激發團隊活力，提升部門整體績效。
6. 熟練掌握辦公軟件，具備較強文字撰寫能力，能獨立完成規劃、制度、手冊等正式文件草擬。