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    更新于 9月14日

    人事行政主管

    6000-8000元
    • 德陽什邡市
    • 3-5年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    企業(yè)文化員工關(guān)系HRBP中級人力資源管理師
    主要崗位職責(zé)
    一、 行政管理(核心)
    1. 日常運(yùn)營管理:
      • 負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境維護(hù)(清潔、綠植、安保等),確保辦公區(qū)域整潔、安全、有序。
      • 管理辦公用品、低值易耗品的采購、發(fā)放、庫存盤點(diǎn)與管理,控制成本。
      • 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、維修與報(bào)廢管理。
      • 管理公司飲用水、保潔、快遞、印刷、工作服等供應(yīng)商,進(jìn)行合同談判、服務(wù)監(jiān)督與評估。
      • 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議、外部接待的安排與服務(wù)工作(場地、設(shè)備、茶水、物料等)。
      • 管理公司餐廳。
    2. 設(shè)施與環(huán)境管理:
      • 監(jiān)督辦公設(shè)施(如空調(diào)、照明、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備等)的正常運(yùn)行,及時(shí)報(bào)修并跟進(jìn)。
      • 推動(dòng)并落實(shí)公司安全、衛(wèi)生、環(huán)保相關(guān)要求。
      • 3 文檔與流程管理:
      • 負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、檔案的管理與歸檔工作。
      • 優(yōu)化和完善行政管理流程與制度,提高工作效率。
      • 負(fù)責(zé)公司證照(營業(yè)執(zhí)照副本、公章等非核心證照)的保管、使用登記及年檢等協(xié)助工作。
      • 4 企業(yè)公眾號(hào)維護(hù)。
    二、 人力資源管理 (核心)
    1. 基礎(chǔ)人事事務(wù):
      • 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理(合同簽訂、資料收集、系統(tǒng)錄入、檔案建立與轉(zhuǎn)移、社保增減員等)。
      • 維護(hù)員工人事檔案與信息系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確性與保密性。
      • 管理員工考勤、休假統(tǒng)計(jì)與異常處理。
      • 協(xié)助核算每月考勤、社保、薪酬核算。
    2. 員工關(guān)系與活動(dòng):
      • 協(xié)助組織策劃員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及公司年會(huì)等。
      • 晨會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)組織,營造積極、和諧的員工關(guān)系與企業(yè)文化氛圍。
    3. 招聘與培訓(xùn)協(xié)助:
      • 協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)崗位的簡歷篩選、初面邀約安排、面試接待等。
      • 協(xié)助新員工入職培訓(xùn)的組織與協(xié)調(diào)。
    4. 制度流程建設(shè):
      • 推動(dòng)并監(jiān)督公司各項(xiàng)人事行政制度的落地執(zhí)行。
    三、 其他
    1. 團(tuán)隊(duì)管理: 可能負(fù)責(zé)管理行政助理、保潔、安保,廚師等團(tuán)隊(duì)成員。
    2. 跨部門協(xié)作: 與各部門保持良好的溝通與協(xié)作,提供高效的行政與人事支持。
    3. 應(yīng)急處理: 處理辦公室突發(fā)情況(如停電、設(shè)備故障等)。
    4. 上級交辦的其他任務(wù)。
    任職要求
    1. 教育背景:
      • 大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。35歲以下。
    2. 工作經(jīng)驗(yàn):
      • 3-5年及以上中大型企業(yè)行政主管/專員或人力資源相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),需同時(shí)具備行政與人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
      • 有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    3. 知識(shí)與技能:
      • 了解: 勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)。
      • 具備: 良好的公文寫作能力。
    4. 核心能力:
      • 責(zé)任心強(qiáng): 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),積極主動(dòng),能承擔(dān)較大工作壓力。
      • 溝通協(xié)調(diào)能力: 優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí),善于處理內(nèi)外部關(guān)系。
      • 解決問題能力: 具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和獨(dú)立處理復(fù)雜事務(wù)的能力。
      • 執(zhí)行力與推動(dòng)力: 能有效執(zhí)行公司制度,推動(dòng)工作落地。
      • 組織策劃能力: 良好的活動(dòng)組織與策劃能力。
      • 保密意識(shí): 嚴(yán)守公司機(jī)密和員工隱私。
      • 團(tuán)隊(duì)合作精神: 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
    5. 其他:
      • 形象氣質(zhì)良好,言談舉止得體。
    我們提供
    • 具有市場競爭力的薪酬福利(工資+獎(jiǎng)金+分紅)。
    • 開放、平等、積極向上的工作氛圍。
    • 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和平臺(tái)。

    工作地點(diǎn)

    德陽什邡市朝陽大道

    職位發(fā)布者

    張迎春/人力總監(jiān)

    立即溝通
    公司Logo四川省新都永志印務(wù)有限公司
    四川省新都永志印務(wù)有限公司成立于1999年,專注于復(fù)合軟包裝產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)研究與生產(chǎn)制造,經(jīng)過二十多年的勵(lì)精圖治,已成為行業(yè)內(nèi)具有影響力的企業(yè),是川渝塑料軟包裝協(xié)會(huì)會(huì)長單位。公司在行業(yè)內(nèi)率先建立了ISO9001質(zhì)量管理體系與ISO22000食品安全管理體系,并通過了專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。自創(chuàng)立以來,公司一直以“創(chuàng)新”為企業(yè)發(fā)展核心,是川內(nèi)首家建立“技術(shù)研發(fā)中心”的包材企業(yè),先后通過了“成都市企業(yè)技術(shù)中心”、“高新技術(shù)企業(yè)”、“四川省專精特新企業(yè)”等認(rèn)定。公司一直秉承綠色生產(chǎn)的核心理念,重視環(huán)保治理,在川內(nèi)率先采用了意大利RTO蓄熱燃燒裝置對廢氣進(jìn)行有效治理,被中國印工協(xié)評為“環(huán)保綜合治理標(biāo)桿企業(yè)”。公司秉承“以客戶為中心、以奮斗者為核心”的企業(yè)文化,不僅為食品行業(yè)一批頭部企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),也為持續(xù)提高員工的“幸福感”而不懈努力。公司為奮斗者提供高于市場平均水平的薪酬待遇,有著明晰的晉升路線、良好的晉升空間、溫馨的辦公環(huán)境和輕松的辦公氛圍,讓員工能在永志平臺(tái)獲得更多的自我展示機(jī)會(huì),更快速的成長。公司除了提供社保等基礎(chǔ)福利外,還為員工設(shè)立了各種激勵(lì)性福利,如:員工生日會(huì)、節(jié)假日禮品、季度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、員工旅游、團(tuán)建活動(dòng)、父母感恩金、在職學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)、員工子女教育金、奮斗者年度分紅、期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)、董事長特別獎(jiǎng)......。“誠信鑄就品質(zhì),創(chuàng)新引領(lǐng)未來”。永志印務(wù)的未來需要更多有創(chuàng)新思想的有志之士加入,我們期待您的到來!
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