【行政前臺職責】
前臺接待:
(1)熱情、專業地接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客。
(2)接聽、轉接和處理所有來電,提供準確信息或轉接至相關人員。
(3)維護前臺區域的整潔、有序和專業形象。
日常行政支持:
(1)收發、登記、分發信件、快遞和包裹。
(2)管理會議室預訂,準備會議所需設備(投影儀、電話會議等),并確保會議室整潔。
(3)管理辦公用品庫存,及時采購補充。
(4)協助安排差旅、訂票、酒店預訂、合伙人差旅報銷等。
(5)協助處理部分辦公室日常維護事宜(如聯系物業、報修等)。
(6)協助組織律所內部活動或客戶活動。
(7)負責每月考勤統計。
(8)完成合伙人、律師交代的其他工作。